С понятиями кредиторской и дебиторской задолженности сталкивались практически все. Не важно, имеют они отношение к бухгалтерскому учёту, или нет. Именно поэтому с явлениями стоит разобраться подробнее.
Содержание
Чем кредиторская задолженность отличается от дебиторской
Это два явления, изначально противоположные друг другу. Когда речь идёт о кредиторской задолженности, имеют в виду собственный долг компании, который должен быть выплачен к определённому сроку. Но не всегда оба этих понятия несут негативный смысл. Иногда они используется для обозначения обязательств, которые были приняты, но ещё не выполнены.
На протяжении времени, пока оплата не поступит, у покупателя появляется кредиторская задолженность. То есть, имеется обязательства отдать деньги по заключенному ранее договору. У поставщика в такой ситуации возникает задолженность дебиторская. Он на протяжении определённого времени ожидает поступления оплаты за товар.
Что такое дебиторская задолженность?
Виды задолженностей
В зависимости от сферы возникновения, задолженности делят на несколько групп:
- В связи с процессами по основной деятельности.
- Из-за других операций компании.
С первой группой всё более менее понятно. А вот вторая группа может включать дебиторские задолженности следующих видов:
- Авансы, которые выдаются в адрес физических лиц.
- Суммы, связанные с претензиями и исками в суде.
- Долги у работников в связи с товарами, проданными в кредит. Сюда же относят выданные займы, возмещения материального вреда.
- Задолженность у учредителей при работе с вкладами в Уставной Капитал.
- Долги из-за совершения других подобных операций.
Вторая группа может включать и разные типы задолженностей кредиторских.
- Операции, имеющие коммерческий характер.
- Выплата дивидендов.
- Перед страховщиками, из-за соглашений по имущественным и личным вопросам.
- По платежам в пенсионные и страховые фонды для сотрудников.
- По различным платежам в пользу бюджета.
Когда возникают задолженности
Из главных оснований всегда упоминают договор. Он так же делится на разновидности:
- Предоставление займа.
- Переуступка долга.
- Выдача кредита.
- Покупка или продажа.
В расчётах могут участвовать и сотрудники, которые трудятся на том или ином предприятии. Сначала зарплата им начисляется, а потом выплачивается. Основание – трудовой договор, где описаны все особенности подобных отношений. Если появляется объект налогообложения, то возникает обязательство по оплате сборов за него.
Что такое дебиторская и кредиторская задолженность, расскажет это видео:
Об особенностях анализа с управлением
Дебиторскую задолженность анализируют, исходя из особенностей покупателей и поставщиков, с которыми осуществляется партнёрство. Управление задолженностями включает в себя сразу несколько действий и задач. Например, специалисты проверяют контрагентов ещё до того, как с ними будет заключен договор.
Они стараются узнать как можно больше о потенциальном покупателе. Больше внимания уделяют состоянию в смысле финансов и добросовестности, когда выполняются расчёты. Разделение по нескольким частям актуально для отгрузок продукции и платежей.
Это приводит к увеличению временных затрат. Но и риски сводятся к минимуму в случае возникновения проблем. Хорошо, если штрафные санкции так же будут присутствовать в договоре заранее. Тогда и кредиторы будут более ответственно относиться к своим обязательствам.
Речь идёт не только о дебиторах, но и о кредиторах. Они так же должны управлять своим имуществом. Инвентаризация любого вида долгов проводят в зависимости от сроков и тех, кто участвовал в сделке. Её надо смотреть по состоянию на отчётную дату.
Для анализа используются различные экономические показатели, включающие:
- Удельный вес для каждого из обязательств, включённых в общую долю.
- Период, за который долги гасятся.
- Коэффициент по тому, как средства превращаются в доход.
Эти данные позволят изучить текущие положение и то, как оно изменилось на протяжении определённого срока. То же самое касается кредиторов. По ним изучаются все данные, доступные на данный момент. Меры по взысканию просроченных обязательств должны приниматься каждый день.
Расшифровка граф формы
Дебиторская задолженность обозначается сокращённо как RTR, а кредиторская – AR.
- Первые графы нужны для порядкового номера, начиная с 001.
- В следующих графах – ИНН участников отношений.
- Далее переходят к полному наименованию компании-кредитора или дебитора.
- Следующие – общие суммы по долгам. Указываются по одному, если их несколько.
- После этого указывают ссылки на обязательства с просрочкой.
- Наконец, пишут дату, за которую появился долг.
Как управлять дебиторской задолженностью, узнаете из этого видео:
Заключение и обобщённые правила
Кратко общие правила можно описать следующим образом:
- Надо определить рациональную структуру задолженности, исходя из потребностей того или иного предприятия. После этого регулярно проводятся анализы для всех видов существующих задолженностей.
- Просроченная кредиторская задолженность недопустима. Она приводит к увеличению риска того, что деятельность будет приостановлена.
- Периодически важно рассчитывать оборачиваемость любых видов долгов. В зависимости от этого, корректируются условия по отсрочке платежей для покупателей и поставщиков.
- Обязательна периодическая инвентаризация. И урегулирование возникающих конфликтов.
Эти правила можно отнести к деятельности любого предприятия, вне зависимости от специфики. Но у каждой организации есть свои методы, которые делают решения ещё эффективнее.
Виды кредиторской задолженности.
Отдельные советы даются тем, кто рассчитывается с поставщиками в валюте. Одним из элементов управления задолженностью в этом случае может стать так называемое страхование валютных рисков. Оно снизит размер долга в рублёвом эквиваленте, если экономическая ситуация начнёт резко изменяться.
В договоре страхования описываются основные моменты, включая и сами страховые случаи, когда клиент может рассчитывать на получение компенсации. Например, можно указать, что страховой случай наступает, если покупатель не оплачивает свои долги на протяжении определённого времени. Отдельно пишут о перечне обязательств, которые подлежат компенсации.
Предприятие должно найти дополнительный источник финансирования на период отсрочек. Это поможет обеспечить конкурентоспособные коммерческие условия для клиентов. И сделает возможной саму отсрочку. Одним из таких источников и может стать кредиторская задолженность. Но ей необходимо грамотно управлять. Только в этом случае можно добиться коммерческого успеха при любых условиях.
Главное – не допускать того, чтобы обязательство было сильно просрочено. Именно этот момент связан с главными негативными последствиями. Из-за него появляются неустойки и пени, дополнительные расходы. Если же возникновение долга стало неизбежным, рекомендуется уладить этот вопрос заранее.