Практически каждый субъект хозяйствования в процессе работы пользуется заемными средствами, которые могу быть  представлены кредитами в банковских учреждениях, отсрочкой платежа, оформленной в другой компании или средствами, полученными от инвесторов.

Понятие и основы формирования кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность представляет собой долги одной организации перед другими компаниями или частными лицами. Она может формироваться разными способами:

• оформление кредитов в банковском учреждении, причем они могут быть долгосрочными или краткосрочными, на открытие бизнеса или на его развитие, подкрепленные залогом или выданные под поручительство;
• приобретение товаров или сырья с отсрочкой платежа, в результате чего компания-продавец предоставляет возможность для фирмы-покупателя заплатить за товары через определенный промежуток времени, в течение которого организация обычно старается перепродать эти товары или получить выгоду от них иным путем, чтобы иметь возможность рассчитаться с кредитором.

Если истекает срок, в течение которого должен возвращаться долг, то такая кредиторская задолженность становится просроченной, причем для ее взыскания могут использоваться кредитором разные способы, а также за нее обычно начисляются значительные штрафные санкции.

Кредиторская задолженность считается достаточно распространенной среди различных коммерческих организаций, так как ведение крупного бизнеса без наличия заемных средств практически невозможно.

Что такое просроченная кредиторская задолженность?

Организация должна ответственно относиться к гашению своих долгов, так как при появлении просроченных долгов могут применяться к ней разные методы взыскания, которые могут заключаться даже в обращении в суд, по решению которого судебные приставы имеют возможность арестовать счета или имущество организации.

По каким причинам возникает просроченная кредиторская задолженность и как она может взыскиваться

Причинами возникновения такой просрочки обычно являются:

• нехватка оборотных средств компании, поэтому у нее просто отсутствуют денежные средства для погашения имеющихся кредитов;
• желание получить дополнительную прибыль, например, взять еще один кредит под низкие проценты;
• отсутствие причин, а обычно это относится к предпринимателям, которые халатно относятся к своим обязанностям и просто не желают отвечать по обязательствам.

Кредиторская задолженность может возникать не только перед разными банками или контрагентами, но и даже перед работниками организации или налоговыми органами, а именно с ними в первую очередь компании должны рассчитываться. Взыскание денежных средств может осуществляться двумя способами:

• досудебный;
• судебный.

В первом случае кредиторы пытаются мирными способами решить возникшую проблему с должниками. Для этого могут применяться меры взыскания:

• составление претензии;
• начисление штрафов, пеней или процентов за каждый день просрочки;
• обращение в коллекторские агентства;
• предложение получения отсрочки платежа или рассрочки, но данные меры призваны получить выгоду кредитору, поэтому начисляются обычно дополнительные проценты.

Если должники не желают мирным путем решать возникшую ситуацию, поэтому от них не поступают какие-либо денежные средства или вовсе нет желания получить рассрочку или реструктуризацию кредита, то кредитор вынужден обращаться в суд.

Именно они занимаются взысканием долгов, причем совместно со всеми ранее начисленные процентами и пенями. Для этого используются разные меры воздействия, такие как наложение ареста на счета, конфискация и продажа имущества и др.

Особенности просроченной кредиторской задолженности, смотрите в этом видео:

Важно! Если в качестве должника, у которого имеется просроченная кредиторская задолженность, выступает ИП, то он отвечает по этим долгам не только имуществом компании, но и своим личным, поэтому нередко предприниматели предпочитают объявлять себя банкротами, чтобы не лишиться всей своей собственности.

Виды просроченных кредиторских долгов

Существует два вида просроченных кредиторских долгов:

• сомнительные, при которых уже истек срок, в течение которого должник должен был вернуть кредитору все необходимые средства, а в этом случае кредитор начинает применять разные меры воздействия, способствующие возврату денежных средств;
• безнадежные, которые не будут возвращены, так как должник был ликвидирован, признан банкротом или истек срок исковой давности.

Важно! Безнадежные долги списываются компаниями-кредиторами, так как вернуть их уже не представляется возможным.

Ответственность за наличие просрочек платежа

Если компания не платит по своим кредитам, то это влечет за собой разные меры ответственности:

• применяются к должнику кредитором разные меры воздействия, предусмотренные заранее составленным договором, например, используются штрафные санкции, пени или иные схожие меры;
• если кредитор обращается в суд для решения вопроса, то судебные приставы так же пользуются разными способами взыскания, представленные обычно в аресте счетов, наложении запрета на выезд за территорию РФ для руководства компании, а также в конфискации имущества;
• если будет в судебном порядке доказано злостное уклонение от долгов, то это приводит к наложению штрафа в размере 200 тыс. руб.;
• нередко вовсе при злостном уклонении назначаются принудительные работы до 480 часов или лишение свободы до 2-х лет.

Как ведется учет просроченной кредиторской задолженности? Фото:myshared.ru

Дополнительно организации, которые известны своей недобросовестностью в области погашения долгов, теряют хороший имидж и у него ухудшается деловая репутация, поэтому многие предполагаемые контрагенты могут отказываться от сотрудничества или предложения выгодных и оптимальных условий для работы.

Что делать в ситуации, если просрочка возникла не по вине должника

Бывают случаи, когда должник не уплачивает вовремя средства по кредиту по разным причинам, но не умышлено. Обычно это связано с халатностью работников компании, с ошибками, допущенными в документах или с иными схожими причинами.

Если же кредитор уже обратился в суд, то должник должен представить доказательства отсутствия вины, чтобы к нему не применялись разные меры ответственности за просрочку. В этом случае придется погасить долг и начисленные проценты по кредиту.

Налоговые последствия для должников при истечении срока исковой давности

Если складывается ситуация, при которой не происходит взыскивание кредиторской задолженности, а при этом проходит 3 года с момента ее образования, то взыскание долга уже не будет происходить за счет истечения срока давности. В этом случае учитываются некоторые моменты:

• такая кредиторская задолженность в соответствии с законодательством считается доходом организации;
• она непременно должна отражаться в учете, причем обычно она относится к внереализационным доходам;
• в конце налогового периода, когда было произведено списание, бухгалтер использует данную сумму в соответствии с имеющимся режимом налогообложения для правильного расчета суммы налога.

Таким образом, если с должника не будет взыскана задолженность, то он должен отнести ее к собственным доходам, которые вносятся в учет и учитываются при расчете налогов.

Максимальный срок существования кредиторской задолженности

Если кредиторская задолженность не была вовремя погашена, то она причисляется к просроченным долгам. Кредитору предоставляется срок продолжительностью до 3-х лет, в течение которого он имеет право требовать возврата долга в судебном порядке.

Срок данный рассчитывается по каждому обязательству, поэтому если один должник брал несколько кредитов в одной организации или ему поставлялось с определенным промежутком времени несколько партий товаров, за которые он не заплатил, то по каждому такому моменту имеется свой период времени, представленный сроком исковой давности.

Как вернуть кредиторскую задолженность, расскажет это видео:

Как правильно рассчитывается просроченная кредиторская задолженность

Во время составления разных отчетов на предприятии или при проведении аудиторской проверки обычно рассчитываются сроки кредиторской задолженности. Это позволяет определить финансовую устойчивость компании. Для этого используется формула:

Кредиторская задолженность*срок/выручка от себестоимости услуг или товаров

В результате будет получено количество дней, за которые фирма погасит свои долги.

Заключение

Таким образом, кредиторская задолженность имеется практически у каждой компании. Она может формироваться разными способами, а при этом погашается в соответствии с условиями договоров, составленных с контрагентами. Если она не будет гаситься вовремя, то это станет основанием для применения разных мер взыскания с должника.