По разным причинам официально трудоустроенные граждане не получают свою зарплату в установленный срок, а также разные пособия, отпускные пособия или различные компенсации. Если работник не приходит на работу за получением средств, работодатели непременно должны выплачивать эти средства в будущем, поэтому они не могут применяться для других целей.

Данные средства непременно депонируются компанией, поэтому выступают в качестве определенного вида кредиторской задолженности, причем она называется депонентской задолженностью. Образовываться она может не только по причине того, что работник не пришел за зарплатой, но и в связи с задержками выплат фирмой.

Кто выступает в качестве депонента

Важно! Депонентская задолженность непременно либо погашается, либо списывается в соответствии с нормами законодательства, если истечет срок давности, поэтому она причисляется к внереализационным доходам организации.

Депонент представляет собой собственника определенного вклада, причем он может быть компанией или частным лицом. Ему принадлежат деньги, которые временно хранятся у другого лица или фирмы.

Поэтому к депонентам относят работников, не получивших по какой-либо причине свою зарплату, поэтому данные средства располагаются на счету фирмы, где он работает.

Полное определение понятия депонент заключается в том, что в него входят люди, не получившие в установленный срок определенный доход или иные выплаты. Сюда относятся:

• официально трудоустроенные работники или служащие, не получившие зарплату в установленный срок, равный обычно трем дням;
• люди, обучающиеся в средних или высших учебных заведениях, которые не смогли вовремя получить стипендию;
• граждане, которым предназначаются определенные удержания с их зарплаты на основании судебных документов или иных оснований.

Куда может обратится работник? Фото:klerk.ru

Важно! Все депоненты обладают правом получить причитающиеся им денежные средства, но только в период трех лет, так как после истечения данного срока они не смогут требовать от фирмы или частного лица, у которых находятся их средства, выплаты этих денег.

Когда образуется депонентская задолженность

Возникает она в разных ситуациях, когда работник организации по разным причинам не смог получить зарплату, отпускные пособия или иные выплаты на месте работы. Для получения этих денег имеется строго установленный срок, поэтому если он пропускается, то у фирмы появляется депонентская задолженность.

Само руководство предприятия может не выплачивать в нужное время зарплату сотрудникам. Также возникает она в ситуациях, когда студенты получают стипендию в учебном заведении, где они проходят обучение, поэтому данное учреждение становится их должником.

Где и как учитывается

На все оставшиеся деньги, которые не были выплачены работникам, формируется специальный Реестр депонированных сумм. Для этого обязательно используется особая строго установленная форма. Заполняется документ кассиром, для чего он использует сведения, содержащиеся в платежных ведомостях.

В самой ведомости напротив граждан, не получивших свои средства по любым причинам, ставится специальный штамп, а также допускается от руки делать особую пометку Депонировано. Все эти сведения непременно вносятся в Книгу учета.

Что происходит с задолженностью при ликвидации или реорганизации фирмы

Если компания по каким-либо причинам начинает процесс ликвидации или реорганизации, то важно знать, как поступать с депонентской задолженностью. В процессе непременно погашаются все долги компании, для чего используются ее деньги на счетах, а также разные активы, продаваемые на торгах.

Нередко работники, не получившие свой заработок раньше, не предъявляют требования и в процессе ликвидации или банкротство фирмы, а в этом случае они не смогут претендовать на получение этих денег в будущем, так как компания уже не будет существовать.

Когда возможно списание

По законодательству в качестве срока исковой давности выступает три года, поэтому многие работодатели считают, что по истечению данного срока требуется списывать депонентскую задолженность. Но в отношении данного долга нередко возникают определенные споры.

Важно! Практически для каждой организации правильность определения срока списания долга является актуальной, а особенно это важно перед проведением инвентаризации, осуществляемой каждый год, а также в период подготовки годовой отчетности.

Что делать, если не платят зарплату, смотрите в этом видео:

В ТК отсутствует информация о том, каков срок исковой давности по отношении долгов, образующихся в сфере трудовых отношений. Поэтому нередко возникают споры о том, когда можно списать средства – через три года или три месяца.

Важно! От решения данного вопроса зависит, когда будут включаться невостребованные денежные суммы в доходы компании, поэтому они будут применяться в процессе расчета налога на прибыль.

Невыплаченная зарплата или стипендия выступает в качестве долга любого учреждения, поэтому после истечения срока давности она списывается и становится внереализационным доходом.

Если производится неправильное списание долга, то для налоговой инспекции это может стать основанием для выявления нарушения, так как компания таким способом может скрывать доходы, что приведет к начислению штрафных санкций.

Важно! Специалисты предлагают компаниям пользоваться стандартным сроком исковой давности, который составляет три года.

Как списывается такой долг

В процессе инвентаризации в любом учреждении непременно устанавливаются все суммы дебиторской задолженности и кредиторской. К последней относятся не только разные кредиты, инвестиционные вложения или схожие долги, но и депонентская задолженность.

Определяется, по каким из них закончился срок исковой давности. Результаты проведенной инвентаризации непременно вносятся в особую Инвентаризационную опись.

Важно! Инвентаризационная опись представлена специальным документом, составленным по утвержденной форме, причем изучить правила ее формирования можно в Приказе №173н.

Какие штрафы за депонентскую задолженность? Фото:in-domodedovo.ru

Списание с учета депонентской задолженности производится бухгалтером организации по дебету счетов 70 и 76. Именно в них отражается депонирование средств, представленных зарплатой работников.

Также отразить данную сумму долга требуется на счете 20, который предназначен для списываемых долгов, которые не востребованы кредиторами. Во время процесса списания подготавливаются определенные документы, причем выбирается один из вариантов:

• решение, принятое и подписанное инвентаризационной комиссией по результатам проведенной инвентаризации;
• особое обоснование, сформированное в письменном виде, в котором прописывается, почему принимается решение о списании долга;
• приказ, выпускаемый и подписываемый руководителем компании, на основании которого имеющийся долг перед работником подлежит списанию;
• документы, выступающие подтверждением, что отсутствует возможность для передачи денежных средств гражданину по разным причинам.

Причиной для списания такой задолженности может выступать не только окончание срока давности, но и другие факторы:

• компания реорганизуется или ликвидируется, поэтому если бывший работник не предъявил требования к фирме, то долги списываются;
• невозможно найти контрагента, поэтому нет смысла далее не списывать деньги;
• у должника нет денег или имущества, которые могли бы использоваться для выплаты средств.

Таким образом, только при грамотном составлении необходимых документов и наличии обоснованных оснований можно списывать такие долги.

Правила учета депонентской задолженности при расчете налога

В п.18 ст. 250 НК содержится информация о том, что каждая компания, у которой имеются внереализационные доходы, должна в процессе расчета налога на прибыль, признавать эти доходы для увеличения налогооблагаемой базы.

НК РФ Статья 250. Внереализационные доходы

18) в виде сумм кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 21 пункта 1 статьи 251 настоящего Кодекса. Положения данного пункта не распространяются на списание ипотечным агентом кредиторской задолженности в виде обязательств перед владельцами облигаций с ипотечным покрытием, а также на списание специализированным обществом кредиторской задолженности в виде обязательств перед владельцами выпущенных им облигаций;

Переводится данная задолженность во внереализационные доходы исключительно после списания, выполненного по всем правилам. Работники налоговой инспекции утверждают, что дата, когда учитывается данная задолженность в качестве дохода, приходится на последний день периода, когда был закончен срок давности по долгу.

Куда обращаться при отсутствии заработной платы, расскажет это видео:

За счет такого особенного налогообложения сами организации заинтересованы в том, чтобы их работники или студенты непременно получали причитающие им деньги. От этого зависит правильность расчета налога на прибыль, а также отсутствие разных сложностей с учетом депонентской задолженности.

Нередко депонентская задолженность образуется по инициативе работодателя, не желающего уплачивать работникам причитающийся им заработок, обуславливая такое решение сложной экономической обстановкой и отсутствием денег на счету фирмы, но если не выплачиваются средства дольше положенного срока, то работники могут подать в суд на руководство фирмы.

Заключение

Таким образом, возникает депонентская задолженность в различных организациях при определенных ситуациях. Она представлена не полученными деньгами работниками, студентами или иными лицами, которым требовалось получить от фирмы определенное количество средств.

При этом не имеет значения, по какой причине не были получены деньги. Компании должны хранить эти средства в течение всего срока давности, после чего производится их списание, а бухгалтер относит их к внереализационным доходам.