При составлении любого договора необходимо следовать многочисленным правилам и требованиям, позволяющим получить действительно документ, обладающий юридической силой. Договор может содержать разные разделы и пункты, выбираемые в соответствии с его назначением и предназначением.

Многих предпринимателей и частных лиц интересует вопрос о том, для чего нужна преамбула договора, когда она используется и как правильно ее оформлять.

Где применяется преамбула

Используется данный элемент во многих документах и сферах деятельности, но часто он применяется:

• В политической сфере. Политики в процессе выступления используют преамбулу в качестве вводного вступления, где описываются его основные цели, а также назначение законов или актов. Авторы закона в преамбуле вовсе могут описывать разные понятия, которыми апеллируют политики.
• В международном сотрудничестве. В документах, составляемых между разными странами, непременно формируется специальная вступительная часть, где перечисляются все государства, принимающие участие в подписании документа. Здесь же обычно указываются представители стран и иные официальные лица, участвующие в процессе создания и подписания соглашения.
• Юриспруденция. Практически любой законодательный документ начинается именно с преамбулы, а здесь указываются принципы, выступающие объектом определенного акта.
  Имеется список лиц, на которых распространяется закон, или организации, на которые перекладывается ответственность за контролем над исполнением акта.
• Бизнес. В этой среде так же применяется преамбула, причем обычно она называется «шапкой» определенной документации. В ней указывается, кто является участником той или иной сделки, поэтому прописываются компании, ИП или частные лица, а также государственные организации.

Таким образом, преамбула считается востребованным элементом, используемым в разных сферах деятельности. При этом она может содержать разные сведения, но в любом случае в нее вносится только конкретная и краткая информация.

Что такое преамбула?

Предназначение преамбулы договора

Наиболее часто преамбула указывается в разных видах договоров. Нередко она состоит всего из одного слова – «Договор», однако допускается вносить сюда и множество других данных.

Важно! В правилах документооборота не указывается о том, что указание какой-либо информации в преамбуле является обязательным процессом, поэтому она может состоять из одного слова или вовсе отсутствовать.

Для удобства использования документов желательно указывать в этой части документа несколько важных сведений. К ним относится:

• наименование данного документа, а также его порядковый номер;
• имена всех участников сделки;
• место подписания документа, а также дата совершения данного процесса;
• иные данные, считающиеся важными в процессе создания разных договоров.

Обязательно ли включается в договор преамбула

Преамбула считается значимым элементом любого контракта, но не обязательным, поэтому допускается делать договор без него. Причем не имеет значения, в какой сфере деятельности используется данный документ.

Если не создается водная часть, то в документе непременно прописываются сведения о том, что все люди, участвующие в сделке, осведомлены о содержании договора, а также согласны с этими сведениями, поэтому договоренность подписывается при согласии всех сторон.

Хотя преамбула не считается обязательной, она используется в большинстве случаев, причем это является инициативой многих людей, подписывающих соглашение. Это обусловлено многими факторами:

• при наличии информации о номере документа, можно будет впоследствии легко находить договор в архиве или учитывать его в разных документах компании, а это особенно актуально, если организация за короткий промежуток времени подписывает множество документов;
• договоры, обладающие вступлением, считаются удобными для постоянного применения, так как после изучения данной краткой информации можно сразу определить, в чем смысл документа, поэтому не требуется детально изучать содержимое контракта;
• при изучении преамбулы сразу будет получена информация о том, какие люди подписывали договор, в результате чего между ними была достигнута оптимальная договоренность.

Что такое преамбула, смотрите в этом видео:

Таким образом, хотя преамбула не является обязательной частью договора, она считается полезной и нужной, так как содержит множество важной информации.

Какие разделы имеются в договоре

При составлении договора необходимо учитывать его специфику, в соответствии с которой выбираются его основные пункты. Однако часто встречающимися разделами считаются:

• преамбула, выступающая вводной частью, причем здесь не должно быть данных, считающихся коммерческой тайной или секретной информацией;
• предмет договора, который должен определяться четко и ясно, а при этом предметом могут быть работы, результат определенных действий, товары, услуги, недвижимость или иные элементы;
• права и обязанности, которыми наделяется каждая сторона сделки, а при этом оба участника должны быть согласны с этими пунктами;
• цена сделки и порядок проведения расчетов;
• ответственность сторон, для чего учитываются все сведения из гражданского законодательства;
• сроки, в течение которых должны выполняться обязательства обеих сторон, а также указывается период времени, когда данный договор считается действительным;
• закрепление договора, для чего ставятся подписи участников, печати при их наличии, а также указываются их реквизиты.

Важно! Изменения или дополнения в подписанный договор допускается вносить только при заверении данных сведений обеими сторонами.

Состав преамбулы

В преамбулу могут вноситься разные сведения, которые читаются важными и значимыми для каждой стороны, принимающей участие в сделке. Наиболее часто сюда вносятся данные:

• название договора, так как он может предполагать продажу определенного имущества, аренду квартиры или техники, а также может быть представлен в виде соглашения о выполнении разных работ или оказания услуг;
• номер договора, причем именно данная информация может значительно упростить работу бухгалтера в процессе нахождения, хранения и использования документа;
• дата заключения соглашения, а эта информация позволяет быстро определить срок действия договора, а также точно узнать, когда заканчивается этот период;
• место подписания договора, а этот момент считается важным для решения различных споров и определения иных юридических аспектов, так как в зависимости от региона применяются различные региональные акты и законы в процессе регулирования отношений между сторонами;
• название каждого участника, которое должно быть полным, а также описывается кратко их роль в данном соглашении, так как стороны могут выступать в качестве арендаторов или арендодателей, продавцов и покупателей, исполнителей и заказчиков, а также могут обладать другими ролями.

Ошибки в преамбуле и их последствия

Существует несколько популярных ошибок, которые допускаются в процессе составления преамбулы. Данные ошибки могут приводить к определенным последствиям, некоторые из которых считаются достаточно значительными. К таким ошибкам относится:

• указание ИП, как физ лица, так как в такой ситуации непременно используется в процессе расчета иная ставка налога, а также возникает необходимость нести дополнительные расходы, поэтому непременно в шапке должна иметься информация о том, что в качестве одной стороны выступает ИП, а для подтверждения применяются сведения из документов предпринимателя;
• отсутствие данных о полномочиях двух участников, позволяющих им участвовать в подписании соглашений, так как без такой информации документы могут быть легко судом признаны недействительными;
• нередко нет данных о том месте, где заключается договор, а эти сведения считаются значимыми, так как в зависимости от региона определяются законодательные акты, с помощью регулируются отношения между сторонами.

Какая информация может быть включена в преамбулу? Фото:myshared.ru

Таким образом, чтобы получить действительно официальный документ, который будет сложно оспорить в судебном порядке, важно учитывать основные правила данного процесса, а также помнить о возможных ошибках.

Предназначение преамбулы

Данная часть договора используется для нескольких целей:

• описывает краткое содержание документа;
• содержит наиболее важные сведения о договоре и участниках сделки;
• позволяет легко архивировать и хранить документы.

Допускается ли вносить изменения

Непременно при составлении данной части документа должны вноситься исключительно достоверные и проверенные сведения. Если допускаются ошибки, то требуется вносить корректировки, однако это считается не слишком подходящим.

Лучшим решением считается создание дополнительного соглашения, с помощью которого изменяется преамбула. Соглашения применяются для изменения разных сведений, содержащихся в действующем и подписанном договоре. Образец соглашения, можно скачать ниже.

Какими особенностями обладает преамбула договора, составленного с ИП

Разные контакты могут составляться между компаниями или индивидуальными предпринимателями. Непременно при составлении преамбулы указывается информация о том, кто выступает в качестве участников данной сделки.

Если в качестве одной стороны выступает ИП, то непременно должны иметься сведения:

• ФИО предпринимателя;
• обязательно прописывается, что данный человек не является просто физ лицом, а выступает в качестве официально зарегистрированного предпринимателя, выбравшего в качестве хозяйственной формы ИП;
• пишутся его контактные данные, сведения из паспорта, а также информация из свидетельства о регистрации и ИНН.

Важно! Тщательное изучение документации, принадлежащей каждому участнику соглашения, считается важным моментом, позволяющим избежать мошенничества.

Что такое договор и что он включает, расскажет это видео:

Заключение

Таким образом, преамбула различных договоров не считается обязательной частью данных документов. Но она используется довольно часто, так как ее применение обладает многими положительными параметрами. Она значительно упрощает процесс хранения и поиска документов.

В ней содержится только краткая, достоверная и наиболее важная информация, при изучении которой имеется возможность получить максимум сведений о совершенной сделке и ее участниках.