В век активного развития электронных технологий сложно удивить кого-то новыми гаджетами и девайсами. Общество стремительно идёт вперёд, постепенно избавляясь от пласта бюрократических проблем и преград, бороться с которыми помогают информационные технологии.

На сегодняшний день функциональность персональных электронных подписей расширяется, позволяя их применении по более широкому спектру вопросов, растёт количество сфер их применения, что является важным шагом на пути к формированию информационного общества.

Что такое ЭЦП и для чего она нужна

ЭЦП (электронная цифровая подпись) представляет собой аналог собственноручной подписи человека в электронном виде. Законодатель (в ФЗ «Об электронной цифровой подписи») определяет ЭЦП как реквизит, который служит для защиты электронного документа от его подделки.

Суть ЭЦП заключается в обеспечении возможности подписи электронных документов. То есть гражданин получает возможность использовать ЭЦП для идентификации документации без фактического подписания документа собственноручно, используя классический метод подписи ручкой на бумаге.

ЭЦП позволяет гражданину или организации подтвердить свою причастность к подписи в случае ведения электронного документооборота.

Практически электронная подпись позволяет подтвердить факт отсутствия искажения электронного документа и носимой им информации с момента его создания, да момента его передачи контрагенту или иному лицу.

В соответствии с действующим законодательством, должен применяться термин «Цифровая подпись», понятие ЭЦП было введено ранее действовавшим законе. Однако, на практике чаще употребляется понятие ЭЦП. Закон «Об электронной подписи» действует и на данный момент. Последние изменения вносились 08.07.2016 года.

Особенности практического применения ЭЦП физическими лицами

Изначально применение цифровых подписей было доступно только для юридических лиц. Такая подпись воспринималась как элемент электронного документооборота в бизнесе. Сейчас такую подпись может получить и гражданин, область её применения постоянно расширяется.

Где ФЛ может применить ЭЦП:

1. Получение государственных услуг посредством сайта www.gosuslugi.ru. Портал представляет из себя электронный доступ к услугам различного направления, от получения паспорта, до записи в очереди различных организаций, включая Росреестр и МФЦ. Назначение сайта — уменьшить прямую нагрузку на государственные структуры и повысить эффективность их деятельности.
2. Получение услуг налоговой службы через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы.
3. Отправка заявлений на получение статуса ИП, а также получение патента, аккредитации в качестве эксперта и др. Суть заключается в возможности идентификации множества типов документов для их использования в электронном документообороте.
4. Участие в общественных инициативах посредством сайта https://www.roi.ru.
5. Подача электронных копий документов для поступления в высшие учебные заведения.
6. Подача заявлений на получение кредита.

В соответствии с законодательством, документ, который был подписан посредством ЭЦП, считается равнозначным подписанному собственноручно, поэтому все опасения граждан о недействительности документов, подписанных с помощью ЭЦП беспочвенны.

Как получить ЭЦП физическому лицу — пошаговое руководство

Получить электронную подпись может любое дееспособное физическое лицо, являющееся гражданином Российской Федерации. Для этого необходимо обратиться в специализированную организацию, имеющую соответствующую лицензию.

Что нужно для получения электронной подписи:

1. Заявка в организацию. Иногда возможна подача заявки на сайте соответствующей фирмы;
2. Индивидуальный налоговый номер (ИНН);
3. Паспорт и копии паспорта;
4. СНИЛС.

Организации (удостоверяющие центры) могут расширить данный список, он является примерным. Стоимость варьируется в зависимости от степени защиты и функционала подписи. Сроки тоже гибкие — от одного дня.

Отличительные особенности использования цифровой подписи

Значительный шаг в развитии ЭЦП получили в последние несколько лет, до этого институт развивался гораздо медленнее. Сейчас тот же портал государственных услуг предлагает широкий набор услуг, которые можно получить удалённо.

Использование ЭЦП приносит много новшеств в документооборот. Например, грань между копией документа и его оригиналом постепенно стирается. Гражданин может использовать сколько угодно экземпляров документа, государственный орган или организация лишь обязаны иметь инструмент её проверки.

Предполагается, что со временем бумажный документооборот сойдёт на нет, его полностью вытеснит электронный. Препятствует этому лишь недостаточная техническая оснащённость, но эта проблема постепенно решается. Государственные органы и организации расширяют возможности использования электронных подписей.

Важно помнить, что срок действия электронной подписи — один год с момента её получения в удостоверяющем центре!

Основные виды ЭЦП

Существует несколько видов электронных подписей. К ним относят:

1. Простая. Наименее защищенная, но самая простая в использовании. Минусом является отсутствие возможности подтвердить изменения документа. То есть, такой подписью можно заверить документ, но позже вносить в него изменения уже не получится.
2. Усиленная неквалифицированная. Такой подписью можно не только «подписать» документ, но и подтвердить наличие изменений в нём. Защита не идеальна, но уже на порядок лучше, чем в простой подписи.
3. Усиленная квалифицированная. Самая сложная, но при этом также самая надёжная подпись. При её создании применяются криптографические средства, которые подтверждаются специализированными органами.

Что из себя представляет ЭЦП

ЭЦП — это последовательность чисел, сформированный специальным датчиком. У каждого владельца подписи есть два варианта ключей — открытый и закрытый.

Практически же ЭЦП выглядит как USB-накопитель, который используется совместно с компьютером.

Перспектива развития института электронной подписи в России

Практическое использование ЭЦП имеет ряд положительных моментов, главным из которых является возможность фактической разгрузки государственных структур, а также уменьшение «живых» очередей.

В действительности институт сталкивается с множеством трудностей, главная из которых — недостаточная техническая оснащённость государственных структур. В последние годы в этом плане был сделан огромный скачек вперёд, однако, проблему ещё предстоит решить.

Большую проблему представляет собой недостаточная просвещённость граждан. Многие просто не понимают для чего нужно ЭЦП, другие же не доверяют её электронной защите, полагая, что такую подпись легко взломать или подделать.

В целом, большинство граждан не желает использовать электронный документооборот, несмотря на его несомненное удобство, предпочитая работать с бумажными носителями. В данном случае необходима некая «пропаганда» новых технологий, убеждение население в несомненном плюсе использования ЭЦП и иных технологических новшеств.

Цифровая подпись — это огромный шаг вперёд. Её использование может значительно сократить личные контакты между представителями государственной власти и гражданами, что, предполагается, позволит значительно уменьшить коррупционную составляющую.

ЭЦП также уменьшит бюрократическую нагрузку, ускорит документооборот и позволит значительно сократить расходы. Именно поэтому развитие института — важный шаг в развитии государства.

Что такое электронная подпись для физ. лица — узнайте в этом видео: