Предназначение и особенности использования товарного чека

Нередко многие предприниматели в процессе работы пользуются товарными чеками, содержащими важную информацию относительно продаваемых товаров, компании, осуществляющей продажу и другие сведения. Он представлен специальным бланком (товарный чек), имеющим нужные пункты, обязательные к заполнению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68. Это быстро и бесплатно!

Что представляет собой товарный чек

Данный чек является первичным документом учета, причем он создается в процессе осуществления различных хозяйственных операций. Не всегда обязательно составлять и передавать этот чек покупателям, но по требованию покупателя он непременно выписывается.

Обязательно он создается при продаже товаров:

  • разные виды транспортных средств;
  • номерные агрегаты;
  • автомобильные прицепы;
  • предметы интерьера;
  • оружие.

Важно! Непременно используются товарные чеки для всех товаров, если их требует покупать, а ИП или компания не имеет кассового аппарата для выдачи обычных кассовых платежных документов.

Часто покупатели требуют товарный чек даже при выдаче им кассового платежного документа, так как в кассовом содержится слишком мало информации о продаваемых товаровед, поэтому покупателю надо получить больше данных о покупках.

Обычно в качестве таких покупателей выступают разные компании, использующие далее данный товарный чек в качестве доказательства несения разных расходов, что обеспечивает учет трат денежных средств.

Товарный чек. Фото:ipshnik.com

Специфика применения товарных чеков

Они дают возможность получить сведения обо всех купленных товарах. Наиболее часто они требуются самим покупателям, обладающим подотчетными деньгами. Документ должен заполняться грамотно и правильно, так как иначе невозможно будет избежать разных проблем с покупателями и налоговыми органами.

К основным особенностям создания этих документов относится:

  • форма не является четко унифицированной, но все равно приобретаются оптимальные бланки, содержащие нужные строки и столбцы для внесения обязательной информации;
  • не требуется заполнять эти документы при каждой продаже товара, а только в случае, если об этом просит покупатель;
  • продавцы должны знать, какая информация непременно вносится в документы, а иначе ошибки могут стать основанием для наложения штрафов налоговыми органами;
  • обязательно выдают по требованию товарные чеки компании и ИП, применяющие в процессе работы упрощенные режимы налогообложения, поэтому они не покупают и не регистрируют кассовые аппараты.

Важно! Часто работники налоговых органов проводят проверки, в результате чего, если предприниматель не выдает по их запросу товарный чек, то применяется наказание в виде штрафа, размер которого равен 2 тыс. руб.

Предназначение товарных чеков для ИП

Используются товарные чеки для разных целей, причем наиболее часто необходимость в них возникает у ИП. При этом учитываются моменты:

  • непременно документы должны иметься у предпринимателя, использующего в процессе работы упрощенные режимы, поэтому у него отсутствует кассовый аппарат, а наличие товарного чека позволяет покупателям иметь подтверждение совершенных покупок;
  • каждый покупатель, являющийся частным лицом или организацией, имеет право требовать не только кассовый платежный документ, но и товарный, выступающий в качестве приложения, а при этом может применяться для отчета за потраченные средства;
  • если на просьбу покупателя не будет выдан данный документ, то это считается серьезным правонарушением, за которое назначается определенная ответственность.
Поскольку чеки должны точно соответствовать требованиям законодательства, то готовые для использования бланки должны находиться всегда в оптимальном количестве в компании. При найме продавцов необходимо обучать их правильно заполнять эти документы, чтобы не возникало проблем с налоговыми органами, которые в любой момент могут провести проверку.

Допускается ли ИП не выдавать кассовый чек, а пользоваться исключительно товарным

Существует возможность для ИП работать по разным системам налогообложения, каждая из которых имеет свои особенности. Если выбираются упрощенные режимы, то по ним имеется возможность не покупать и не регистрировать кассовый аппарат.

Что такое товарный чек, узнаете из этого видео:

Важно! ИП или компании, работающие с применением ЕНВД или патента, имеют право не выдавать гражданам кассовые чеки, поэтому по их требованию выписываются товарные. В качестве замены кассовому чеку выступает товарный, а также допускается пользоваться специальной квитанцией или БСО.

Если же компания или ИП работают по иным системам налогообложения, при которых требуется наличие кассового аппарата, то они обязательно выдают покупателям или клиентам кассовый чек, а если требуется, то и товарный. В этом случае кассовый чек выступает в качестве подтверждения совершенной оплаты, а товарный – расшифровкой.

Какие требования предъявляются к товарным чекам

Чтобы данный документ был правильно составленным, предприниматели и продавцы должны тщательно изучить требования к нему. Непременно он содержит данные:

  • дата выписки;
  • идентификационный номер бланка;
  • название компании или ФИО ИП, выступающего в качестве продавца товаров или услуг;
  • ИНН фирмы или предпринимателя;
  • наименование товара, его количество и стоимость одной единицы;
  • итоговая сумма, затраченная на покупку товаров, причем она указывается не только цифрами, но и дублируется прописью;
  • подпись продавца, которая непременно должна быть расшифрована.

Важно! Если предприниматель или компания работают с печатью, то допускается заменять ею информацию об ИНН или адресе осуществления деятельности.

Не является обязательным реквизит, называющийся «Наименование покупателя», однако по возможности желательно вписывать данные, так как это позволит избежать различных проблем и недовольство со стороны работников налоговой инспекции.

Зачем нужен товарный чек? Фото:russia-in-law.ru

Дело в том, что нередко сотрудники ФНС отказываются принимать документы без информации о клиентах в процессе учета расходов и доходов.  Важно в процессе использования товарных чеков соблюдать очередность, а она заключается в сквозной нумерации, которая не должна повторяться.

Именно номер любого первичного документа считается основным признаком, по которому можно идентифицировать разные объекты учета. Хотя нет никакой ответственность за отсутствие сквозной нумерации, но именно с ее помощью можно предотвратить мошенничество со стороны покупателей.

Заполнять товарный чек надо в двойном экземпляре, чтобы контролировать все выписанные документы. Важно! Предприниматели могут вести специальный журнал, где регистрируются все выдаваемые товарные чеки.

Что непременно включается в товарный чек

Хотя отсутствует стандартизированная форма, непременно в документе должны иметься определенные обязательные реквизиты. К ним относится:

  • наименование компании или ФИО предпринимателя;
  • ИНН компании или ИП;
  • регистрационный номер;
  • адрес компании или место, где предприниматель занимается деятельностью;
  • наименование товаров или услуг, приобретаемых покупателем или клиентом;
  • их количество;
  • цена единицы товара или одной услуги;
  • суммарная стоимость всей покупки;
  • подпись продавца, а также ее расшифровка.
Важно! Товарный чек выступает в качестве документа, в котором содержатся детальные данные о покупке. Непременно все графы должны быть заполнены, а если остается пустое место, то там ставится прочерк, что гарантирует отсутствие возможности для внесения информации уже после выдачи документа.

Внизу товарного чека должна иметься итоговая сумма к уплате, причем она прописывается не только цифрами, но и текстом, что так же уменьшает возможность мошенничества. Если возникают ситуации, когда в чеке надо указать слишком много позиций, то такая проблема может решаться двумя способами:

  • выдается несколько товарных чеков, причем на каждом ставится специальная отметка о том, что он является продолжением;
  • заполняется несколько бланков, причем каждый имеет отношение к определенной партии товара, а также в каждом указывается итоговая сумма, после чего все эти суммы складываются.

Заполнить данный документ можно даже с помощью компьютера, если в магазине или офисе имеется компьютер с установленными нужными программами.

Как заполняется товарный чек, смотрите в этом видео:

Специфика составления товарного чека при разных системах налогообложения

ИП и компании имеют право пользоваться разными режимами налогообложения. При некоторых из них допускается вместо кассовых чеков пользоваться товарными. В других требуется выдавать два этих платежных документа по просьбе покупателя. К особенностям относится:

  • ИП на ЕНВД. Разрешается не пользоваться ККМ в процессе работы. Товарный чек является документом, подтверждающим сделку и передающийся покупателю в качестве доказательства. Если относится он к БСО, то в него непременно вносятся все обязательные реквизиты, имеющиеся в нормативном акте, а иначе операция считается неподтвержденной документально.
  • ИП на УСН. Непременно надо пользоваться ККМ, поэтому выдаются покупателям и клиентам кассовые чеки, а также составляется приходный кассовый ордер. Вспомогательным считается товарный чек, поэтому используется только для расшифровки купленных товаров.
  • ИП на ОСНО. При выдаче товарного чека непременно предоставляется и кассовый платежный документ, а иначе он не будет считаться действительным.
  • ИП на ПСН. При применении патента разрешено не пользоваться кассовым аппаратом, поэтому выписываются товарные чеки без кассовых.
Таким образом, товарные чеки считаются важными платежными документами. Они являются обязательными для предпринимателей, пользующихся в процессе работы патентами или ЕНВД. Продавцы обязаны знать, как грамотно составляется данный документ, а иначе при проверке налоговой инспекции не избежать значительных штрафов.

При других системах налогообложения документ применяется исключительно для расшифровки всех купленных товаров. Бланки могут обладать разным видом, но в них непременно указываются обязательные реквизиты для грамотного заполнения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-51-68 (Москва)
+7 (812) 627-17-39 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

17 − 12 =