Правила и порядок проведения инвентаризационной описи ТМЦ

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) является обязательной процедурой, которая должна проводиться регулярно на всех коммерческих предприятиях и в государственных организациях, независимо от их сферы деятельности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91. Это быстро и бесплатно!

В процессе проведения данной процедуры составление инвентаризационной описи ТМЦ составление инвентаризационной описи объектов играет ключевую роль и является обязательным. Дальше рассмотрим порядок проведения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, а также понятие и предназначение данной процедуры.

Понятие инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Любая организация периодически проводит переучет всех материальных активов, которые являются собственностью компании. Эта процедура называется инвентаризацией или аудитом. В процессе проведения данной процедуры составляется инвентаризационная опись всех объектов путем заполнения целого ряда документов.

Существует целый ряд специализированных реестров общего и бухгалтерского назначения. Порядок внесения информации в данные реестры строго регламентированы законодательством.

Проведение инвентаризационной описи требует предельной внимательности от членов инвентаризационной комиссии, поскольку в процессе заполнения документации очень важно правильно и достоверно внести всю необходимую информацию.

ИНВ-3 первая страница. Фото:blanker.ru

В процессе инвентаризационной описи происходит учет следующих активов организации:

  • мебель;
  • производственные мощности и оборудование;
  • остатки товара, предназначенного для дальнейшей реализации, а также любые вещи, имеющие материальную ценность.

Процедура проведения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей регламентирована Федеральным законом РФ под номером 402 «О бухгалтерском учете». В данном законе указан перечень всех документов, которые заполняются в процессе инвентаризационной описи.

Некоторые из них являются обязательными, а другие выступают в качестве дополнительных. Дополнительные документы включают уточняющую информацию об определенном имуществе организации.

К таким документам можно отнести транспортные накладные, акты перемещения материальных ценностей и т.д. Основным документом, в который вносится вся учетная информация, является бланк по форме ИНВ-3, который заполняется по строго установленным правилам.

Предназначение процедуры

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей позволяет осуществлять регулярный контроль над состоянием всех активов организации. Данная процедура проводится для реализации следующих целей:

  1. Выявление активов, которые подлежат списанию или модернизации из-за морального или физического износа.
  2. Выявление пропавших активов предприятия. Обнаружение пропажи материальных ценностей организации позволяет выявить факты кражи со стороны сотрудников, а также привлечь виновный персонал к ответственности.
  3. Определение общей стоимости материальных активов организации.

Согласно законодательству, инвентаризационная опись материальных ценностей является обязательной процедурой, но руководство большинства организаций заинтересовано в ее проведении.

Очень важный аспект проведения инвентаризационной описи заключается в выявлении объектов, которые подлежат модернизации, а также списанию и обновлению. Чаще всего это касается оборудования производственного предназначения.

Виды товарно-материальных ценностей

Согласно правилам ведения бухгалтерского учета, в Российской Федерации выделяется несколько категорий товарно-материальных ценностей, которые подлежат обязательному учету. К ним относятся:

  • товары (отгруженные и для перепродажи);
  • готовая продукция предприятия;
  • продукция на этапе производства;
  • малоценные и быстро изнашиваемые вещи, подлежащие регулярному обновлению;
  • оборудование и производственные мощности;
  • мебель;
  • материалы и сырье;
  • топливо;
  • животные на производстве фермерской продукции.

Как провести инвентаризацию товаров на складе, смотрите в этом видео:

Результаты проверки товарно-материальных ценностей являются важным фактором в процессе оценки экономического состояния организации.

Когда требуется заполнение формы ИНВ-3

Как было сказано раньше, заполненный бланк по форме ИНВ-3 является одним из основных документов, которые содержат результаты инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей. Проверка, по результатам которой составляется данный документ, может быть, как плановой, так и внеплановой.

О проведении плановых проверок знает, как руководство, так и сотрудники организации, а вот внеплановые аудиты проводятся без предупреждения, их график знают только члены специализированной комиссии.

Плановые проверки проводятся в следующих ситуациях:

  • изменение организационной структуры предприятия;
  • заполнение документации в конце отчетного периода;
  • продажа предприятия, а также передача коммерческой и производственной недвижимости в аренду;
  • оценка последствий стихийных бедствий и чрезвычайных происшествий.

Внеплановые проверки, о проведении которых не знает персонал организации, проводятся в следующих случаях:

  • факты выявления незаконного присвоения материальных ценностей предприятия;
  • умышленное уничтожение ценных активов;
  • проверка информации о причастности определенных лиц к теневому незаконному производству продукции для личной выгоды;
  • жалобы клиентов на обман со стороны персонала.

Правила заполнения формы ИНВ-3

Существует несколько правил заполнения формы описи материальных ценностей. Требования к составлению данного документа достаточно строгие, поскольку в него вносится очень много ценной информации, от корректности которой зависит достоверность результатов проверки.

Рассмотрим порядок заполнения формы ИНВ-3 максимально подробно. Образец формы ИНВ-3, можно скачать ниже.

Первая страница

Первая страница документа называется преамбулой. В этой части документа указываются основные регистрационные данные организации, информация о лицах, которые несут материальную ответственность за ценности, подлежащие переучету, состав экспертной комиссии, а также информация о графике проведения инвентаризации.

Вторая страница

На второй странице документа указывается основная информация о факте наличия и состоянии проверяемых объектов. Вся информация фиксируется в табличном виде и состоит из следующих колонок:

  • порядковые и номенклатурные номера объектов;
  • сорт и артикулы проверяемых вещей;
  • названия объектов.
  • количество и стоимость объектов проверки, как фактическая, так и ожидаемая;
  • состояние объектов проверки;
  • недостача и избыток.

ИНВ-3 вторая страница. Фото:assistentus.ru

Третья страница

На третьей странице в виде таблице указываются все итоговые результаты. Члены комиссии заверяют результаты проверки своими подписями, а лицо, которое несет ответственность за проверяемые материальные ценности, фиксирует факт отсутствия претензий к процедуре проведения инвентаризации.

Кто отвечает за проведение инвентаризационной описи

Ответственность за проведение инвентаризационной описи знают члены специализированной экспертной комиссии, которая должна состоять из незаинтересованных лиц. Эта комиссия может быть создана, как из сотрудников организации, так и из независимых экспертов.

Нюансы процедуры

При заполнении формы нужно учитывать следующие особенности:

  • на момент проведения описи обязательно указывается состояние изношенности оборудования;
  • в таблице обязательно указываются регистрационные номера всех проверяемых ценностей;
  • вносить информацию в документ могут только члены комиссии, которых назначает руководитель организации.

Что такое ТМЦ, расскажет это видео:

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей является обязательной процедурой для каждой организации, основной задачей которой является оценка состояния материальных активов предприятия.

Часто к проверке привлекаются независимые эксперты, которые максимально не заинтересованы в определенных результатах. Ответственность за проведение проверки лежит на членах специализированной комиссии, состав которой определяет руководство фирмы.

Инвентаризационная опись может проводиться, как планово, так и спонтанно для выявления фактов незаконных действий со стороны рабочего персонала. Результаты инвентаризационной описи подлежат тщательному изучению.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-64-91 (Москва)
+7 (812) 615-77-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

один × 5 =