Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) является обязательной процедурой, которая должна проводиться регулярно на всех коммерческих предприятиях и в государственных организациях, независимо от их сферы деятельности.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 800 301-79-56. Это быстро и бесплатно!
В процессе проведения данной процедуры составление инвентаризационной описи ТМЦ составление инвентаризационной описи объектов играет ключевую роль и является обязательным. Дальше рассмотрим порядок проведения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, а также понятие и предназначение данной процедуры.
Содержание
Понятие инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
Любая организация периодически проводит переучет всех материальных активов, которые являются собственностью компании. Эта процедура называется инвентаризацией или аудитом. В процессе проведения данной процедуры составляется инвентаризационная опись всех объектов путем заполнения целого ряда документов.
Существует целый ряд специализированных реестров общего и бухгалтерского назначения. Порядок внесения информации в данные реестры строго регламентированы законодательством.
Проведение инвентаризационной описи требует предельной внимательности от членов инвентаризационной комиссии, поскольку в процессе заполнения документации очень важно правильно и достоверно внести всю необходимую информацию.

ИНВ-3 первая страница. Фото:blanker.ru
В процессе инвентаризационной описи происходит учет следующих активов организации:
- мебель;
- производственные мощности и оборудование;
- остатки товара, предназначенного для дальнейшей реализации, а также любые вещи, имеющие материальную ценность.
Процедура проведения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей регламентирована Федеральным законом РФ под номером 402 «О бухгалтерском учете». В данном законе указан перечень всех документов, которые заполняются в процессе инвентаризационной описи.
К таким документам можно отнести транспортные накладные, акты перемещения материальных ценностей и т.д. Основным документом, в который вносится вся учетная информация, является бланк по форме ИНВ-3, который заполняется по строго установленным правилам.
Предназначение процедуры
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей позволяет осуществлять регулярный контроль над состоянием всех активов организации. Данная процедура проводится для реализации следующих целей:
- Выявление активов, которые подлежат списанию или модернизации из-за морального или физического износа.
- Выявление пропавших активов предприятия. Обнаружение пропажи материальных ценностей организации позволяет выявить факты кражи со стороны сотрудников, а также привлечь виновный персонал к ответственности.
- Определение общей стоимости материальных активов организации.
Согласно законодательству, инвентаризационная опись материальных ценностей является обязательной процедурой, но руководство большинства организаций заинтересовано в ее проведении.
Очень важный аспект проведения инвентаризационной описи заключается в выявлении объектов, которые подлежат модернизации, а также списанию и обновлению. Чаще всего это касается оборудования производственного предназначения.
Виды товарно-материальных ценностей
Согласно правилам ведения бухгалтерского учета, в Российской Федерации выделяется несколько категорий товарно-материальных ценностей, которые подлежат обязательному учету. К ним относятся:
- товары (отгруженные и для перепродажи);
- готовая продукция предприятия;
- продукция на этапе производства;
- малоценные и быстро изнашиваемые вещи, подлежащие регулярному обновлению;
- оборудование и производственные мощности;
- мебель;
- материалы и сырье;
- топливо;
- животные на производстве фермерской продукции.
Как провести инвентаризацию товаров на складе, смотрите в этом видео:
Результаты проверки товарно-материальных ценностей являются важным фактором в процессе оценки экономического состояния организации.
Когда требуется заполнение формы ИНВ-3
О проведении плановых проверок знает, как руководство, так и сотрудники организации, а вот внеплановые аудиты проводятся без предупреждения, их график знают только члены специализированной комиссии.
Плановые проверки проводятся в следующих ситуациях:
- изменение организационной структуры предприятия;
- заполнение документации в конце отчетного периода;
- продажа предприятия, а также передача коммерческой и производственной недвижимости в аренду;
- оценка последствий стихийных бедствий и чрезвычайных происшествий.
Внеплановые проверки, о проведении которых не знает персонал организации, проводятся в следующих случаях:
- факты выявления незаконного присвоения материальных ценностей предприятия;
- умышленное уничтожение ценных активов;
- проверка информации о причастности определенных лиц к теневому незаконному производству продукции для личной выгоды;
- жалобы клиентов на обман со стороны персонала.
Правила заполнения формы ИНВ-3
Существует несколько правил заполнения формы описи материальных ценностей. Требования к составлению данного документа достаточно строгие, поскольку в него вносится очень много ценной информации, от корректности которой зависит достоверность результатов проверки.
Рассмотрим порядок заполнения формы ИНВ-3 максимально подробно. Образец формы ИНВ-3, можно скачать ниже.
Первая страница
Вторая страница
На второй странице документа указывается основная информация о факте наличия и состоянии проверяемых объектов. Вся информация фиксируется в табличном виде и состоит из следующих колонок:
- порядковые и номенклатурные номера объектов;
- сорт и артикулы проверяемых вещей;
- названия объектов.
- количество и стоимость объектов проверки, как фактическая, так и ожидаемая;
- состояние объектов проверки;
- недостача и избыток.

ИНВ-3 вторая страница. Фото:assistentus.ru
Третья страница
На третьей странице в виде таблице указываются все итоговые результаты. Члены комиссии заверяют результаты проверки своими подписями, а лицо, которое несет ответственность за проверяемые материальные ценности, фиксирует факт отсутствия претензий к процедуре проведения инвентаризации.
Кто отвечает за проведение инвентаризационной описи
Нюансы процедуры
При заполнении формы нужно учитывать следующие особенности:
- на момент проведения описи обязательно указывается состояние изношенности оборудования;
- в таблице обязательно указываются регистрационные номера всех проверяемых ценностей;
- вносить информацию в документ могут только члены комиссии, которых назначает руководитель организации.
Что такое ТМЦ, расскажет это видео:
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей является обязательной процедурой для каждой организации, основной задачей которой является оценка состояния материальных активов предприятия.
Инвентаризационная опись может проводиться, как планово, так и спонтанно для выявления фактов незаконных действий со стороны рабочего персонала. Результаты инвентаризационной описи подлежат тщательному изучению.
+7 800 301-79-56
бесплатно!