ОКАТО – это разновидность кодировки информации, связанной с юридическим или физическим лицом. Такое обозначение играет важную роль в жизни представителей экономической сферы. Стоит подробнее разобраться с классификатором, чтобы понимать его особенности.

Что это такое и в чём суть ОКАТО

ОКАТО становится одним из основных показателей для идентификации налогоплательщиков. Основа для классификации – отношение к конкретной местности. Это необходимо для администрирования поступлений в бюджет.

Классификация ОКАТО.

ОКАТО отображается не только в платёжных документах, но и во всевозможных декларациях. Но не каждый руководитель знает, как верно определить код. Потому их часто пишут с ошибками.

Для чего используется код

Самое важное значение коды приобретают для налоговой и экономических сфер. Налоговой службе важно, чтобы во всех декларациях и платёжных документах код ОКАТО был указан верно. Только в этом случае налоги будут рассчитываться без ошибок. И легко распределяться между территориальными бюджетами.

Об объектах для классификации ОКАТО

Полный список объектов для данной системы состоит из множества позиций. Это касается:

• Сельских советов.
• Сёл или посёлков городского типа.
• Районов и городов.
• Округов, автономных областей.
• Областей.
• Определённых краёв страны.
• Республик.

В код ОКАТО может входить каждый из этих объектов. Со временем списки меняются и расширяются, если вводятся новые правила.

Как узнать код ОКАТО — основные способы

Код легко узнать, если посетить официальный сайт налоговой службы. Порядок действий тогда будет таким.

1. Заранее необходимо узнать точный адрес, по которому находится организация. Требуется наличие стабильного подключения к Сети.
2. Система на официальном сайте сама даёт подсказки, которыми могут следовать пользователи. Спустя некоторое время они выйдут на поле, где проводится платёж.
3. Потребуется введение цифрового обозначения налоговой. Обычно оно состоит из четырёх цифр. Если данная информация не является важной для дальнейшей деятельности, шаг можно пропустить.
4. Останется только выбрать адрес, по которому зарегистрирован тот или иной объект.

Данные указаны верно? Перед пользователем появляется информация о коде ОКАТО.

Как быть организациям

При начале деятельности предприятия проходят регистрацию сразу в нескольких инстанциях. Личный код ОКАТО присваивается каждой из них. Специалисты исходят при определении из следующих данных:

1. При регистрации в посёлке городского типа ставятся цифры 50-99.
2. Город обозначается цифрам 0 и 1.
3. Регистрация во внутригородском районе требует использования кодов с 60 до 99.
4. Наконец, для обозначения областей и республик берут 1-59.

Процедура поиска кода остаётся такой же и для частных лиц. Нужно только указать адрес проживания, а не регистрации юридического лица.

Узнаём ОКАТО только на основе места жительства

Существует несколько способов для вычисления кода только по адресу.

• Можно созвониться с налоговой для определения требуемой информации. Но сейчас этот метод уступает своё место более удобным интернет-сервисам.
• В интернете легко найти справочник налоговой, для которого постоянно вводятся обновления. Удобный способ при наличии постоянного доступа к Сети.
• Использование специального сервиса на официальном сайте ФНС России. В этом сервисе при вводе адреса проживания код выдаётся пользователю автоматически. Информация будет правильной при соответствующем заполнении каждого из полей.
• С помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ». Отличие от предыдущего способа заключается только в интерфейсе, общий принцип тот же.

Чем друг от друга отличаются ОКАТО и ОКТМО

Последний раз коды менялись в 2014 году. Кода ОКТМО с этого времени распространяются и на разные типы населённых пунктов. Теперь он состоит из 11 знаков, а в ОКАТО их осталось только восемь.

ОКТМО появился позднее, чем ОКАТО. Первую разновидность кода можно считать дополнением и заменой для второй. Они выполняют лишь немного разные функции.

• ОКАТО нужен для отображения принадлежности лица или населённого пункта к одной из категорий.
• ОКТМО решает ту же задачу, но немного в другом виде.

Что такое ОКАТО и ОКТМО?

Как заполнять декларации и другие документы с использованием кода

Некоторые документы невозможно заполнить правильно без применения кода ОКАТО. Сочетание цифр в этом коде необходимо для облегчения проверки в некоторых заведениях. Благодаря коду совершенствуется автоматическая проверка информации в налоговой службе.

Оплата налога или получение прибыли по нему – ситуации, в которых без использования кода не обойтись.

Используем только ИНН для определения кода

• Служба государственной статистики присваивает код Окато всем организациям, только прошедшим процедуру регистрации. Для получения информации о своём коде только по ИНН, нужно обратиться к сотрудникам канцелярии статистической службы.
• Справочная информация на специализированных сайтах так же помогает решить данную проблему.

ОКАТО у организаций и ИП

Код присваивается всем юридическим лицам, ИП. В коде индивидуальных предпринимателей обычно шифруют место, где он проживает. Справка статистики с присвоенным кодом присутствует в регистрационных документах, когда деятельность только начинается.

Порядок заполнения ОКАТО по адресу

Классификатор в соответствии с данными компаниями вписывается в формы 2-НДФЛ и 3НДФЛ. Без этой информации невозможно заполнить ни одной справки, в которой пишется о доходах налогоплательщика.

Шифр надо указать по официальному месту нахождения одного из подразделений, если именно оно получает доход, а не вся организация в целом.

Код классификатора вписывается отдельно для каждого из подразделений, если они все одновременно получают доход, в один и тот же момент.

Коды ОКАТО для частных лиц

Частные лица тоже легко узнают код ОКАТО только по адресу, по которому они проживают.

Можно использовать для этого официальный сайт налоговой службы и узнать ОКАТО онлайн. Достаточно создать поисковый запрос, чтобы выйти на соответствующую страницу.

Как правильно заполнять платёжные документы на сайте ИФНС

Это ещё один способ для тех, кто хочет узнать коды своей деятельности в общероссийских классификаторах.

1. Заходим в раздел электронных услуг на сайте ИФНС.
2. Выбираем пункт с заполнением платёжных документов.
3. Нажимаем на кнопку далее. Не нужно даже указывать код самой налоговой службы.
4. Выбираем адрес конкретной организации, либо частного лица.
5. Внизу формы появятся коды, которые соответствуют указанным данным.

О таблице соответствия между кодами

Справочник в виде таблице состоит из:

• Наименований муниципальных образований, указанных в порядке по алфавиту.
• Типов образований.
• Применяемых и действующих кодов ОКАТО.
• Кодов ОКТМО.
• Признака бюджетного получателя.
• Другой подробной информации.

Иногда в таблице встречаются повторения, потому так важно не допустить ошибку.

Дополнительные требования и правила

Уточнённая налоговая декларация станет основанием для того, чтобы снять часть налогов, провести перерасчёт в случае необходимости.

Пример расшифровки ОКАТО.

Главное – проконтролировать, чтобы начисления и переводы точно прошли со старого кода на новый. Для этого и вводятся механизмы, позволяющие сравнить цифры с тем, что указывается в самой налоговой службе. С самими суммами, уже перечисленными по налогу, можно поступить несколькими способами.

1. Подать заявление с просьбой о компенсации переплаченной суммы. Порядок подобных компенсаций описывается статьёй 78 Налогового Законодательства.
2. Перечисление переплаты в счёт будущих платежей. Фактически, такое часто происходит в автоматическом режиме.

Заявление об уточнении принадлежности платежей станет основанием, по которому произойдут переводы денежных средств в дальнейшем.

В чём ещё особенности кода ОКАТО

Следует уточнить, что целые федерации имеют вид регионов, а не отдельных городов. При заполнении данного пункта рекомендуется быть особенно внимательными.

Если самой справки под руками нет, можно воспользоваться другими способами.

1. Обратиться в бухгалтерию организации, где работает гражданин. Сотрудники отдела поднимут статистические бумаги, где код так же отображается.
2. Использовать сайт налоговой инспекции, если известен адрес, где организация находится, либо зарегистрировала свою деятельность.

Поиск информации о коде напоминает решение задач из арифметики. Если известен хоть один из показателей, вычисление остальных не вызывает трудностей. Достаточно ознакомиться с подходами к получению той или иной информации.

После этого устройство общероссийских классификаторов не будет казаться таким сложным. Благодаря таким базам становится гораздо легче провести классификацию информации, определить назначение тех или иных объектов. Это особенно важно для крупных предприятий и целых государств.

ОКАТО: что это такое и для чего нужен код — смотрите в этом видео: