Любая служебная поездка связана с выполнением определённой трудовой деятельности сотрудником, соответственно она подлежит непременной оплате. Иногда такая поездка выпадает на нерабочие дни, в связи с чем при расчёте существуют некоторые особенности.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 800 301-79-56. Это быстро и бесплатно!
Какие затраты оплачивает организация
Согласно общему положению, утвержденному Законодательством РФ обязательной оплате командировочных затрат, подлежит:
- Возмещение суммы проезда к месту назначения и обратно;
- Оплата жилья;
- Оплата питания;
- В некоторых случаях выделяются финансовые средства на дополнительные расходы;
- Трудовая деятельность в нерабочие дни оплачивается по двойному тарифу.

Как рассчитывается оплата командировки?
Причины выпадения командировки на нерабочие дни
Поездка может совпасть с выходным по нескольким причинам:
- Продолжительная командировка
- Если в фирме, где трудоустроен сотрудник рабочая неделя длится 5 дней, а поездка рассчитана на 6-7, тогда ему потребуется выполнять свои обязанности в дни, которые являются для него выходными;
- Другой вариант, когда поездка, рассчитанная на 10 и более дней. В выходные дни в этом случае, обычно сотрудник не работает, соответственно они не оплачиваются;
- Иногда служебная поездка наоборот непродолжительная, поэтому возникает потребность решать рабочие вопросы в выходные, либо праздничные дни, но в соответствии с распорядком графика – для сотрудника эти дни рабочие;
- Профессиональная деятельность в командировке, осуществляется согласно внутренним правилам учреждения, в котором она исполняется, они могут отличаться от привычного распорядка сотрудника. Соответственно возможен выход на работу в выходные дни. Оплата будет производиться согласно распорядку работы откомандировавшей компании.
- Дорога совпадает с выходным днём. Довольно часто для того, чтобы приступить к выполнению профессиональных обязанностей по установленному графику, сотруднику требуется выехать в выходной день. Возвращение также может совпасть с нерабочим днём. Временем начала командировки принято считать время, указанное в проездных документах.
Оплата командировки в выходной день
Сотрудника привлекать к работе в нерабочий день можно исключительно с его согласия, оформленного письменно. То же правило действует в случае его нахождения в служебной поездке. Основанием для выплаты за работу в нерабочий день являются:
- Письменное согласие сотрудника на осуществление трудовой деятельности;
- Приказ нанимателя о привлечение к работе в нерабочий день;
- Служебное задание, с пометкой о выполнении в выходной день;
- Справка/письмо в свободной форме от работодателя, что прикомандированный сотрудник выходил на работу в выходной день.
Оплата времени, проведённого в дороге
Нахождение в дороге оплачивается так же, как и при осуществлении трудовой деятельности – по двойному тарифу, либо стандартному, но с дополнительным выходным днём.
Как оплатить выходной день во время командировки, смотрите в этом видео:
Что по этому поводу говорит Трудовой Кодекс
Трудовой кодекс гласит, что за осуществление трудовой деятельности в нерабочие дни оплата должна непременно производиться, так указано в статье N153. При этом существует право выбора:
- Оплата выходного дня в двойном размере среднесуточной выработки;
- Оплата трудового дня по стандарту компании, плюс неоплачиваемый выходной день.
Нюансы проведения начислений
Существует несколько вариантов развития, при которых размер выплаты за один и тот же нерабочий день происходит по-разному. Что касается суточных (затраты на содержание), они выделяются в независимости трудился служащий или нет, за все дни нахождения в служебной поездке.
- Работник не исполнял служебные обязанности в выходные дни. Если во время поездки выпадают выходные, когда сотрудник не исполнял трудовые обязанности, начисления за них не производятся;
- Сотрудник осуществлял трудовую деятельность. При исполнении служебных обязанностей в выходные дни сотруднику начисляется заработная плата в двойном объеме, либо эти дни рассчитываются по тарифной ставке с предоставлением дополнительного выходного дня;
- Сотрудник в выходной день находился в дороге. При отъезде из места постоянного трудоустройства в нерабочий день, этот день рассчитывается, как отработанный выходной день и оплачивается по двойному тарифу. К нерабочим дням причисляется день отъезда (в том числе отправление в вечернее и ночное время), что должно быть подтверждено билетом. Сюда же относится период времени необходимый для проезда к месту отправления самолёта, речного вокзала и прочее.
Расчёт вознаграждения на основании рабочего графика
Расчёт с сотрудником происходит следующим образом, часть суммы (аванс) он получает перед отъездом в командировку, остаток по возвращению. Любые расходы должны быть подтверждены документально, только в этом случае возможно возмещение затрат.
Если выданной предварительно суммы не хватило, либо денежные средства наоборот остались, в этом случае сумма должна быть компенсирована одной из сторон. Двойная ставка определяется в зависимости от системы оплаты, утвержденной в компании:
- Сдельная – не меньше, чем по двойной сдельной оплате;
- Оклад – не менее, чем дневная или почасовая ставка помимо принятого оклада;
- Для сотрудников, которые зарплату получают по ставке – не меньше, чем удвоенная дневная или почасовая тарифная ставка.
Начисляется повышенная оплата исключительно за те выходные дни и часы в которые сотрудник работал.

Что входит в командировочные расходы?
Пример. Сотрудник Петров М.И отправился в служебную поездку с 24-26 марта 2016 года. Исходные данные:
- Петров М.И работает на стандартных условиях: пять дней в неделю по 8 часов;
- Его оклад равен 28 тысячам рублей;
- Дневной заработок – 1300 рублей;
- 24, 25 марта он отработал полный рабочий день;
- 26 марта занимался работой только 5 часов.
Так как 26 марта была суббота, соответственно за эти часы полагается повышенная ставка. Для того, чтобы её рассчитать требуется установить, почасовую заработную плату Петрова М.И.:
1 час = 28 тысяч: 22 рабочих дня: 8 (часов в день) = 160 рублей.
За будние дни служебной поездки Петров М.И получит свой обычный дневной оклад, поэтому сумма составит:
Командировочные = 1300 =1300+(160*5*2) = 4200 рублей.
Ключевые моменты учёта суточных
За каждый день проведённый в служебной поездке сотруднику начисляются суточные, в том числе и за дни, выпавшие на дорогу, либо на выходные. Определяется количество дней, за которые необходимо выплатить работнику суточные на основании документов:
- Служебной записки;
- Проездных документов в обе стороны.
Первичным документом является служебная записка, которая составляется работником. Если был использован служебный либо личный транспорт как способ передвижения туда и обратно до пункта назначения, необходимо к служебной записке приложить: маршрутный и путевой лист, кассовые чеки и квитанции с автозаправочных станций.
При потере либо отсутствии подтверждающих проезд документов, в служебной записке должны стоять отметки принимающей стороны о прибытии и убытии. Ранее сотруднику, отправляющемуся в служебную поездку в обязательном порядке, оформлялось командировочное удостоверение, сейчас многие компании заменяют его на служебную записку.
Сумма суточных определяется нормативным актом каждой организации, однако существует лимит, установленный НК РФ:
- Для служебных поездок по России – 700 рублей;
- Для служебных поездок за границу – 2500 рублей.
В некоторых случаях командировка длится один день. Такая поездка не предусматривает выплату суточных, если она проходит в России. Для однодневной заграничной поездки суточные должны выплачиваться в размере 50% от установленного норматива.
Что такое командировочные расходы, расскажет это видео:
О нюансах оплаты и возможных трудностях
Пребывание сотрудника в командировке предусматривает выплату ему средней заработной платы, которая может быть значительно ниже его тарифной ставки. В таком случае права сотрудника ущемляются, так как выплаты будут ниже установленной заработной платы.
При соблюдении правил и правильном оформлении документов, оплата командировочных в выходные дни абсолютно реальна. Для этого требуется тщательно сохранять все документы об оплате: чеки, платежные поручения, квитанции и прочее. Тогда служебная поездка никогда не станет убыточной.
+7 800 301-79-56
бесплатно!