Каждый человек, проживающий в многоквартирном доме, постоянно сталкивается с необходимостью приходить на собрания жильцов. На них обсуждаются важнейшие вопросы для каждого собственника жилой недвижимости, а также проводится голосование. Такие собрания проводятся по инициативе самих жильцов, региональных органов власти или УК.

При этом непременно составляется специальный документ, в котором должна иметься важная и актуальная информация, поэтому и существует образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома.

Что представляет собой данный протокол

Он составляется непременно перед непосредственным мероприятием, причем все его пункты должны быть заполнены правильно. Если же будут иметься недостатки, недочеты или неправильные данные, то это может выступать основанием для отмены решений, принятых на собрании.

Важно! Если проводится мероприятие УК или органами власти, то составлением протокола занимается юридическое лицо, а иначе все решения, принимаемые на собрании, не будут являться законными. Непременно в этом документе содержится информация:

• наименование организации, которая желает провести собрание жильцов для решения различных вопросов;
• регистрационный номер данной компании;
• вид планируемого мероприятия, так как оно может быть очередным или годовым, а также внеочередным, а оно обычно требуется при возникновении непредвиденных обстоятельств и ситуаций, которые требуют принятия решения владельцами квартир в многоквартирном доме;
• прописывается дата проведения мероприятия, место его осуществления, а также время;
• указываются инициалы председателя собрания и гражданина, проводящего его;
• подсчитываются голоса всех жильцов, присутствующих на собрании, что обеспечивает возможность определить, принимается ли конкретное решение или нет;
• приводится список всех обсуждаемых на этом событии вопросов.

Образец протокола общего собрания.

Важно! Не меньше, чем за три дня, каждый житель строения обязан получить письменный документ, в котором указываются условия протокола, с которыми он должен тщательно ознакомиться.

В каких случаях составляется протокол

Данный документ требуется достаточно часто, так как нередко владельцам квартир в доме требуется принять то или иное общее решение. Наиболее часто составляется протокол при обсуждении важнейших вопросов:

• Решение проблем относительно реконструкции дома. Сюда относится расширение строения, его перестройка или улучшение внешнего вида, для чего изменятся фасадное покрытие сооружения. Допускается при общем решении жильцов возвести пристройку или склад. Для принятия такого решения важно, чтобы председатель собрания и большинство жильцов дома были согласны с ним.
• Использование участка земли, на котором возведен дом, для каких-либо целей. Обычно эти места применяются для возведения удобных и безопасных детских площадок. При недостатке парковочных мест может строиться парковка.
• Введение запрета на возведение разных объектов. Например, может быть запрещено строить на территории гаражи или иные строения, принадлежащие тому или иному владельцу квартиры в доме.
• Передача имущества иным лицам в пользование, для чего уплачивается аренда или же передается территория безвозмездно. Причем этот вопрос решается коллективным собранием.
• Раз в несколько лет непременно проводится такое собрание. Его целью является выбор управления. Жильцы могут самостоятельно определять, какая УК будет заниматься решением разных вопросов дома. Если не выбирается какая-либо УК в течение полугода, то автоматически назначается определенное ТСЖ.
  Если конкретная УК не устраивает собственников, то они могут провести мероприятие, на котором принимается решение относительно смены данной фирмы. На этом собрании дополнительно могут быть решены и другие важные вопросы, например, назначается старший по дому или иное ответственное лицо.
• Организация или ликвидация товарищества. Также может проводиться собрание для снесения сооружения, удаления разных пристроек или выхода дома из какого-либо товарищества.
• Улучшение дома или его частей. Нередко владельцы квартир самостоятельно принимают решение о необходимости проведения ремонтных работ в подъезде или во всем доме. Они коллективно решают данный вопрос, а также определяют, сколько денег понадобиться на реализацию проекта. Рассчитывается, сколько денег должен уплатить любой владелец квартиры в доме.

Важно! Любые принятые решения не должны создавать препятствия для комфортной жизни какого-либо жильца многоквартирного дома. Если помещения, располагающиеся на первом этаже такого строения, применяются для создания магазина, склада или иного коммерческого сооружения, то все работы должны проводиться только в установленные в законе часы.

Зачем нужны протоколы общих собраний, смотрите в этом видео:

Может коллективно решаться множество других важных вопросов, относящихся к каждому жильцу дома. Важно! Наиболее значимыми проблемами для каждого собственника квартиры в таком строении является оплата коммунальных услуг, обустройство территории, уборка подъезда и земельного участка, а также другие аналогичные вопросы.

Цель и особенности проведения собрания

Осуществляется проведение собрания в двух видах:

• Если у большинства жильцов дома имеется возможность посетить мероприятие, то оно называется очным. Проводится обычно на прилегающей территории к дому. Летом собираются люди на улице, а вот зимой обычно находятся в подъезде, а нередко вовсе в квартире главного по дому.
  На таком собрании выдвигаются все проблемы и вопросы, требующие решения. Определяются разные способы для решения проблем, после чего за каждый вариант осуществляется голосования. Принимается решение, получившее как можно больше голосов. Результаты непременно заносятся в протокол.
• Если многие жильцы не обладают возможностью для посещения собрания, то выбирается его очно-заочная форма. Жители получают уведомление о проведении мероприятия в конкретный день. К людям, которые не пришли на очное мероприятие, приходит представитель, после чего сообщает о проблеме, которую требуется решить. Учитывается голос каждого человека, после чего результаты заносятся в протокол.

Важно! Наиболее часто проводится очно-заочное собрание, поэтому к людям, которые отсутствовали на мероприятии, приходит председатель собрания для голосования, после чего складываются результаты обоих голосований, на основании чего принимается конкретное решение.

Что непременно должно быть в протоколе

Данный документ должен содержать множество обязательных сведений. К ним относится:

• количество собственников, посетивших собрание лично или проголосовавших заочно;
• цель проведения данного мероприятия, причем она обозначается повесткой дня, а сюда может включаться не только один вопрос, а даже несколько;
• уточняется место и время проведения встречи, так как эти факторы являются важнейшими для правильного составления протокола, причем если данная информация будет отсутствовать, то это может стать причиной отмены принятого решения.

Как происходит голосование? Фото:slideshare.net

Важно! В протоколе может содержаться и другая важная информация, причем она зависит от того, какие именно вопросы решаются на собрании.

Кто может выступать инициатором

Инициатором является человек, принимающий решение относительно необходимости проведения мероприятия для решения какого-либо значимого вопроса. Важно! Инициатором может быть не только юридическое лицо, но и физическое, причем в зависимости от него выбирается вид собрания.

Непременно на этих объявлениях указывается место мероприятия и время его проведения. Внеочередное мероприятие может собираться так же собственниками квартир в доме. Оно обычно проводится для решения какого-либо вопроса, имеющего отношение к строению или отдельному подъезду. Также нередко на повестке дня может стоять вопрос о смене УК.

Инициаторами могут выступать органы исполнительной власти определенного региона или же УК. Если рассматривается вопрос относительно расширения парковки, то жильцы, не обладающие личным автомобилем, могут отказаться от голосования или поддержать одну из сторон.

Образец протокола

Чтобы правильно составить данный документ, рекомендуется изучить образец, причем последовательно в нем указываются сведения и пункты:

• прописывается адрес дома и количество людей, присутствующих на собрании;
• указываются приглашенные лица, в качестве которого могут выступать представители исполнительной власти, УК или других организаций;
• четко должна иметься повестка дня;
• указывается результат проведенного голосования, причем детально должно быть изложено, сколько людей проголосовало за, сколько против, а сколько воздержалось от голосования;
• дополнительные сведения должны иметься в приложении к документу. Образец документа, можно скачать ниже.

Важно! Любой человек должен заботиться о комфортности своей жизни, поэтому рекомендуется регулярно посещать собрания, чтобы самостоятельно регулировать принятие тех или иных решений в отношении дома.

Кто подписывает протокол

Информация относительно количества людей, ставящих подписи на протоколе, отсутствует в Жилищном Кодексе, поэтому не возникает необходимость, чтобы каждый человек, присутствующий на собрании, ставил свою подпись на документе.

Если же проводится регистрационное мероприятие, то важным моментом является точное определение всех присутствующих, поэтому желательно, чтобы каждый человек ставил свою подпись на протоколе. Подпись выступает доказательством, что все участники выслушали необходимую информацию.

Важно! Роспись всех людей, присутствующих на собрании, обязательна, если нужно подсчитать голоса.

Привлекается ли счетная комиссия

Отсутствует обязательная необходимость пользоваться счетной комиссией в процессе собрания, однако нередко она организовывается по инициативе самих жильцов. Основным назначением счетной комиссии является представление жильцов в суде. Например, в ситуации, когда не выполняется решение, принятое на общем собрании.

Как грамотно прописывается формулировка собрания

Важным моментом считается правильная формулировка цели собрания, поэтому каждый владелец квартиры в доме должен знать, какие вопросы будут обсуждаться на данном мероприятии. В этом случае они смогут самостоятельно подготовиться к правильному решению этих вопросов. Важно! Формулировать цель надо четко и коротко, а также не допускаются размытые фразы.

Как правильно составить протокол общего собрания, расскажет это видео:

Таким образом, собрание жильцов непременно должно проводиться с обязательным заполнением протокола. Инициатором данного мероприятия может выступать частное лицо, государственные органы или управляющие компании. За счет наличия документа гарантируется выполнение решений, принимаемых на собрании.